Ca vous arrive d'avoir le sentiment d'avoir oublié quelque chose?

Lorsque vous êtes certain que quelque chose manque mais que vous ne savez pas quoi?

On mène tous une vie bien remplie et rester organisé, ça peut être difficile.

C'est pourquoi on a réfléchit à une nouvelle façon de gérer vos tâches.

Mes listes

Toutes mes tâches : Votre vue globale

Lorsque vous travaillez sur différents projets, avec différentes personnes, il est parfois difficile d'avoir une bonne perspective de tout ce que vous avez à faire.

Vous devez vérifier chaque projet séparément pour voir tout ce que vous avez à faire. Certaines de vos tâches peuvent être masquées dans différents projets. Il peut y en avoir un peu partout...

Dans Trello par exemple, vous devez creuser dans tous vos boards pour voir tout ce que vous avez à faire.

Après pas mal de tests et d'interviews d'utilisateurs, on s'est dit qu'il était important pour eux de savoir ce qu'ils devaient faire en un coup d'œil et de ne rien manquer.

C'est pourquoi on a créé une liste appelée «Toutes mes tâches»: une vue qui vous permet de vérifier toutes les choses que vous avez à faire au même endroit, peu importe qui les a assignées ou dans quel projet elles sont.

Mes groupes

Les tâches partagées dans vos groupes

Quand vous travaillez sur un projet avec des personnes de votre équipe ou avec vos clients, vous parlez généralement dans une discussion et créez des tâches dans un autre outil comme Trello, Jira ou Wunderlist, mais la discussion et les tâches ne sont pas connectés et les choses se perdent.

C'est pour ça que chez Done, on a créé des groupes liés aux tâches d'une discussions. Ces tâches sont également visibles dans votre onglet Tâches.

Plus besoin de passer d'une application à une autre pour communiquer avec les mêmes personnes.

Vous pouvez créer des discussions de groupe et une liste de tâches pour :
- une équipe
- un projet
- un client
- un partenaire

Et tous les participants auront accès aux mêmes messages, tâches et aux mêmes fichiers.

C'est simple, non?

Mes contacts

Les tâches partagées avec vos contacts

Même lorsque vous travaillez directement avec une personne, certaines choses peuvent encore passer entre les mailles du filet, non ?

Avec Done, c'est différent. Tout est disponible dans la même discussion et vous pouvez créer des tâches à faire pour les autres ou pour vous-même, directement depuis la discussion ou depuis l'onglet Tâches.

Vous pouvez créer une conversation et une liste de tâches avec:
- un collègue
- un membre de votre équipe
- votre patron
- un client ou un partenaire

C'est plus rapide et plus simple de savoir ce que vous devez accomplir ensemble.

Bonus

Attribuer une tâche à plusieurs personnes

Dans Done, c'est facile d'attribuer une tâche à plusieurs personnes à la fois.

1. Créez une tâche

2. Attribuez cette tâche à autant de personnes que nécessaire.

3. Envoyez la tâche !

4. Chacun d'eux reçoit la tâche et pourra la compléter à son rythme.

Créez une tâche à partir d'un message en un clic ou glissez

Vous pouvez également créer une tâche lorsque vous recevez un message en cliquant sur le message ou en le faisant glisser vers la gauche. Transformez un texte en tâche en un clin d'œil. C'est si facile.

Trier les tâches

Vous pouvez voir les tâches comme vous le souhaitez : triez-les manuellement, par date de création, échéance, ordre alphabétique ...
Gérez vos tâches comme vous le souhaitez.

Bouger les tâches

Lorsque vous utilisez le tri par défaut, c'est facile de sélectionner une tâche (appui long) et de la déplacer pour modifier l'ordre de vos priorités.

Marquer les tâches importantes

Lorsque vous voulez vraiment rendre une tâche spéciale, vous pouvez utiliser l'icône "étoile" pour la marquer comme importante.
Tous les utilisateurs verront que cette tâche est importante.

Alors, vous en dites quoi ?

Maintenant que vous en savez un peu plus sur ce que nous avons testé et réalisé dans Done, dites-nous ce que vous en pensez dans les commentaires.

Est-ce que cela simplifie votre journée de travail ?

N'hésitez pas à commenter et à donner votre avis.