Le coronavirus a rapidement infiltré notre façon de nous comporter, de socialiser, de faire nos courses et, bien sûr, de travailler. Avec la mise en quarantaine, pour parler de la façon de de travailler. 🙃 On ne voulait pas répéter la même chose mais plutôt donner un coup de main. 😇

Chez Done, on est une équipe de 12 personnes, dans 5 endroits, différents, 4 fuseaux horaires et 3 continents... et on aime le travail à domicile. Donc voici pour nous la clé et ce qui a marché chez Done, afin de rester sur la bonne voie et réaliser de grandes choses. 🚀

"Si vous ne parvenez pas à planifier, vous prévoyez d'échouer"

Si vous êtes capable de mettre de côté toutes les alertes qui résonnent de toutes parts, l'idée de rester à la maison au lit et en pyjama pour se lever uniquement afin de recharger votre café peut sembler séduisante. Cependant, ça peut être une pente glissante quand il s'agit de rayer des choses de vos listes de tâches à faire. Et croyez-nous, nous prenons les listes de tâches très au sérieux, à tel point que nous avons créé la meilleure application pour gérer votre travail et que rien ne vous manque. 😉

Communiquez constamment et lorsque vous avez tout dit, communiquez plus

Comme il s'agit d'une nouvelle situation pour de nombreuses équipes, il y aura beaucoup de de tests et de choses à adapter, revoir et bricoler. Assurez-vous de communiquer clairement les attentes, vérifiez auprès de vos collègues et responsables pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que les perturbations de votre processus seront minimes.

La partie cruciale sera de s'assurer que tout le monde peut communiquer de la même manière, d'une manière pour faciliter la compréhension, la hiérarchisation des tâches de votre projet. Gardez à l'esprit que, comme pour tout changement, quelque chose est susceptible de tomber entre les mailles du filet. Ne présumez rien et soyez patient avec vous-même ainsi que votre équipe et optez par défaut pour la transparence et la confiance. 😇

Si vous en avez marre du manque de réactivité des e-mails, on vous comprend.

Au cœur de Done se trouve la conviction que la messagerie instantanée (le chat) est un moyen de communication plus rapide, plus efficace et plus direct. La formalité et le manque de ton des e-mails peuvent sembler un peu rude lorsque vous travaillez à distance. Il est donc peut-être temps de passer au chat. Pour vraiment encourager la discussion. C'est ce qu'on a fait dans Done et ca nous a vraiment simplifié la vie.

Ne laissez pas la solitude prendre le dessus sur vous

Beaucoup d'entre nous utilisent leur lieu de travail comme une extension de notre vie sociale. Vu le climat actuel et les distances à respecter avec chacun, on peut se sentir isolé et ca peut nuire à notre performance et notre santé mentale. 🤪

C'est peut-être le bon moment pour faire preuve de créativité et suggérer à vos collègues une session de «coworking en ligne», avec des outils de vidéoconférence tels que Zoom, Whatsapp ou Skype, pour vous connecter les uns aux autres, assurez-vous que tout le monde va bien et échanger ensemble. Bref, avoir des interactions, même si c'est pas dans la vraie vie.

Si vous utilisez Done, vous verrez dans votre calendrier la disponibilité de toute votre équipe. Vous pouvez également en apprendre plus sur le travail à distance sur nos différentes pages (LinkedIn, Facebook, Twitter), voir comment les autres avancent dans leur processus car on est tous dans le même bateau! 😶

Prenez des pauses aussi sérieusement que vos heures de travail

Avec l'éloignement physique du bureau, ça peut être difficile de trouver du temps pour les loisirs et de faire des journées de 12 heures sans pause sur votre ordinateur. Prenez le temps de respirer, de bouger, de prendre un café. Ca devrait être aussi important que de vous connecter à votre réu hebdo à 9 h.


Déconnectez-vous et prenez le temps de vous détendre : suivez un cours de fitness en ligne, téléchargez une application de méditation, allez au Met Opera en ligne, écouter de la musique, blottissez-vous avec un livre ou allez simplement au lit et refusez l'appel de la lumière bleue de votre écran de notification. Il n'y a pas de trajet de retour à la maison ou de «au revoir» pour changer votre état d'esprit en «temps personnel», vous devez donc vous donner le signal pour vous déconnecter de la journée.

L'une des choses les plus cool à propos du travail à distance est que sa flexibilité vous permet de créer votre propre emploi du temps et de lui donner une touche unique. Et vous, comment vous travailler à distance ? Donnez-nous vos méthodes en commentaires! 😉